Développement des outils de gestion documentaire

By: Documentaire  09-12-2011

Fort de son expertise en conception et en développement d'outils de gestion documentaire acquise auprès de plusieurs centaines d'organismes publics et privés de toutes tailles, Gestar est en mesure de recommander ou d'offrir les meilleures solutions techniques, respectueuses des bonnes pratiques du métier, dans l'intérêt particulier de chacun de ses clients.

Ces services sont disponibles sous forme de forfaits tout inclus (20 % des investissements dans la solution technologique et 80 % dans l'accompagnement sur son apprentissage et son utilisation conforme) :

  • Rencontre initiale du Comité de validation.
  • Modèle adaptable de schéma de classification hiérarchique de qualité supérieure.
  • Modèle adaptable de calendrier de conservation intégré au schéma de classification.
  • Modèle adaptable de Guide de gouvernance documentaire.
  • Accompagnement sur place pour le déploiement initial du système.
  • Soutien téléphonique sur l'application et l'utilisation du système.

Ils sont aussi offerts à la carte :

  • Sensibilisation du personnel.
  • État de situation et plan d'action.
  • Analyse des processus d'affaires.
  • Politique de gouvernance documentaire.
  • Politique et procédures de gestion de courriels.
  • Évaluation et mise à niveau de schémas de classification existants.
  • Développement d'un nouveau schéma de classification.
  • Arborescence de répertoires.
  • Mise à niveau de calendriers de conservation existants.
  • Établissement de règles de pour la gestion du cycle de vie des documents (calendriers de conservation.
  • Guide de gouvernance documentaire.


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Impartition du traitement des documents et des dossiers

Elles peuvent s'intégrer dans tout type d'organisme, quels que soient les systèmes et les logiciels en place. Traitement des dossiers et des documents semi-actifs en format papier à entreposer. Traitement des dossiers et des documents actifs en format papier. Saisie des données dans votre solution logicielle.


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Accompagnement sur l'utilisation d'un logiciel autre que ceux de Gestar

Gestar met à la disposition de toute organisation une équipe d'experts qui sauront accompagner les utilisateurs (savoir faire en gestion documentaire) dans l'intégration et l'utilisation de l'outil informatique de leur choix pour l'enregistrement, le repérage, l'utilisation et la gestion du cycle de vie des documents. VOUS CHOISISSEZ VOTRE SOLUTION LOGICIELLE ET NOUS VOUS ACCOMPAGNONS DANS SON DÉPLOIEMENT ET SA MAINTENANCE.


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Services

La force de Gestar repose sur son savoir et son savoir-faire acquis auprès de centaines d'organisations publiques et privées de toute taille et sur ses méthodologies de conception, de développement, de déploiement et de maintenance de systèmes de gestion documentaire et de schémas de classification hiérarchique de qualité supérieure.


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Accompagnement en gouvernance documentaire

Que les composantes de votre système de gestion documentaire aient été développées ou non par Gestar, vous pouvez compter sur les experts en gouvernance documentaire de Gestar pour optimiser vos investissements dans l'exploitabilité maximale de vos documents importants.