Accompagnement en gouvernance documentaire

By: Documentaire  09-12-2011

La clé de voûte d'une démarche de déploiement des outils techniques (schéma de classification et règles de conservation) et technologiques (solutions logicielles) de gestion documentaire est la transmission des savoirs et des savoir-faire. L'acquisition et le développement progressif et continu des compétences des utilisateurs des documents par un accompagnement de professionnels qualitfiés et expérimentés occupe une part important d'un plan de gestion du changement.

Que les composantes de votre système de gestion documentaire aient été développées ou non par Gestar, vous pouvez compter sur les experts en gouvernance documentaire de Gestar pour optimiser vos investissements dans l'exploitabilité maximale de vos documents importants :

  • Plans de gouvernance documentaire : diagnostic, cibles à atteindre, moyens pour y arriver
  • Assistance neutre pour la sélection d'une solution logicielle de gestion documentaire (autre qu'OmniDok® Entreprise)
  • Programme d'accompagnement pour le déploiement initial des composantes de votre système de gestion documentaire
  • Programme annuel de soutien téléphonique sur l'application et l'utilisation de votre système.
  • Programme annuel d'accompagnement pour la maintenance de votre système.
  • Services techniques de traitement de documents et de dossiers dans vos locaux.
  • Programme annuel de services techniques pour l'application dans vos locaux des règles de conservation.
  • Audits périodiques sur la conformité de l'application et de l'utilisation de votre système de gestion documentaire.


Other products and services from Documentaire

09-12-2011

Impartition du traitement des documents et des dossiers

Elles peuvent s'intégrer dans tout type d'organisme, quels que soient les systèmes et les logiciels en place. Traitement des dossiers et des documents semi-actifs en format papier à entreposer. Traitement des dossiers et des documents actifs en format papier. Saisie des données dans votre solution logicielle.


09-12-2011

Développement des outils de gestion documentaire

Établissement de règles de pour la gestion du cycle de vie des documents (calendriers de conservation. Modèle adaptable de calendrier de conservation intégré au schéma de classification. Accompagnement sur place pour le déploiement initial du système. Modèle adaptable de Guide de gouvernance documentaire.


09-12-2011

Accompagnement sur l'utilisation d'un logiciel autre que ceux de Gestar

Gestar met à la disposition de toute organisation une équipe d'experts qui sauront accompagner les utilisateurs (savoir faire en gestion documentaire) dans l'intégration et l'utilisation de l'outil informatique de leur choix pour l'enregistrement, le repérage, l'utilisation et la gestion du cycle de vie des documents. VOUS CHOISISSEZ VOTRE SOLUTION LOGICIELLE ET NOUS VOUS ACCOMPAGNONS DANS SON DÉPLOIEMENT ET SA MAINTENANCE.


09-12-2011

Services

La force de Gestar repose sur son savoir et son savoir-faire acquis auprès de centaines d'organisations publiques et privées de toute taille et sur ses méthodologies de conception, de développement, de déploiement et de maintenance de systèmes de gestion documentaire et de schémas de classification hiérarchique de qualité supérieure.